As conversas no Gather podem ser agendadas com antecedência ou acontecer de forma espontânea. (Esta é a vantagem de trabalhar em um escritório virtual!) 

Este guia apresentará uma visão geral da experiência de reunião no Gather, além de práticas recomendadas para colaborar com os colegas de equipe. 

Visão geral

As reuniões são realizadas em áreas privadas. Pense nesses locais como áreas de convivência de um escritório: podem servir como uma sala de conferências fechada, sofás para coworking informal ou uma mesa na sala de descanso para um bate-papo mais descontraído.

Todos em uma área privada podem ver e ouvir uns aos outros, mas quem estiver fora dela não.

Por padrão, qualquer pessoa tem livre acesso a uma área privada. Para evitar que entrem na sua reunião por engano, você pode bloquear a área clicando no ícone de cadeado na parte superior da tela. 

Durante uma reunião, é possível alternar entre três modos de exibição de vídeo: 

1. Visualização de mapa: ideal para coworking informal com colegas. Os vídeos ficam em tamanho reduzido na parte superior da tela, permitindo que você acompanhe as atividades no escritório. 
2. Visualização de reunião: ideal para conversas focadas e reuniões. É priorizada a exibição das pessoas com quem você está conversando, em vez de mostrar o mapa. 
3. Visualização de tela inteira: recomendada se alguém estiver compartilhando a tela ou se você quiser direcionar sua atenção ao vídeo de uma pessoa. 

Para mudar o modo de exibição de vídeo, clique no botão na barra de navegação superior. 

Recursos de reunião

Durante suas conversas no Gather, você terá à disposição todos os recursos necessários para uma colaboração ininterrupta:  

• Compartilhamento de tela (também é possível compartilhar áudio, vídeo e várias telas ao mesmo tempo) 
• Anotação na tela
• Chat (chat em grupo e mensagens diretas) 
• Expressões
• Levantar a mão
• Gravação de reuniões (requer uma assinatura Premium ou empresarial).

Configurações de áudio e vídeo

Você pode ativar ou desativar seu microfone e vídeo quando quiser clicando nos botões na barra de navegação inferior.

Outras configurações recomendadas:

• Se estiver em um lugar barulhento, ative a redução de ruído de fundo para ajudar a bloquear sons externos.
• Se não quiser mostrar o ambiente ao seu redor, ative o desfoque de fundo ou use um plano de fundo virtual.
• Se não quiser ver seu próprio vídeo enquanto conversa com outras pessoas, oculte sua tela de autovisualização nas configurações.

Clique aqui para saber mais sobre todas as configurações de áudio e vídeo.

Agendar, participar e convidar pessoas para reuniões

Agendar e participar de reuniões será ainda mais fácil se você conectar seu Google Agenda ou calendário do Outlook e instalar a respectiva extensão. Ao fazer isso, poderá agendar reuniões diretamente no Gather ou no calendário de sua escolha. Você também receberá notificações do calendário, facilitando a participação nas reuniões.

• Siga as instruções deste guia para conectar o Google Agenda e instalar a extensão de reuniões do Gather para o Chrome.
• Siga as instruções deste guia para conectar o calendário do Outlook e instalar o complemento do Outlook para reuniões do Gather.

Também é possível copiar um link direto para uma área privada. Enquanto estiver na área, clique em Mais opções > Copiar link de convite na barra de navegação superior. Você pode compartilhar esse link diretamente ou adicioná-lo manualmente ao evento do calendário. 

Dica: quer que uma pessoa específica no Gather participe da reunião? No painel de participantes, clique no nome dela e selecione “Pedir para participar comigo de…”. Ela receberá uma notificação e poderá ir até o local da reunião com um clique.

Para saber mais sobre o agendamento de reuniões, leia o guia completo. 

Práticas recomendadas

Para colaboração

• Adicione um quadro branco à sala de reunião para que todos possam colaborar.
• Insira links nos objetos para que todos possam acessar os arquivos diretamente da sala (excelente para compartilhar pautas, briefs de projetos, documentos de requisitos do produto, etc.). 
• Após a reunião, retorne à sua mesa no Gather ou fique em uma área de coworking (isso facilita para as pessoas encontrarem você para uma conversa rápida).
• Você também pode iniciar uma conversa cumprimentando alguém que esteja disponível.
• Transfira reuniões recorrentes para o Gather ou cancele reuniões desnecessárias (muitas equipes percebem que as conversas espontâneas no Gather ajudam a desocupar suas agendas). 

Para desempenho

O desempenho de áudio e vídeo durante as reuniões pode variar de acordo com as conexões de rede, as configurações de sistema e os dispositivos da equipe. As recomendações a seguir são orientações gerais para você ter a melhor experiência: 

• O compartilhamento de tela é otimizado para até 150 pessoas.
• A conexão com áudio e vídeo é otimizada para até 250 pessoas.
• A conexão somente de áudio é otimizada para até 500 pessoas.