Na hora de realizar uma reunião no Gather, você pode conduzir a conversa em uma Área privada. Pense nesses locais como áreas de convivência de um escritório: podem servir como uma sala de conferências fechada, sofás para coworking informal ou uma mesa na sala de descanso para um bate-papo mais descontraído. 

Como funcionam as áreas privadas

Todos em uma área privada podem ver e ouvir uns aos outros, mas quem estiver fora dela não.

Para saber quem está na área privada com você: 

• Confira a parte superior do painel de participantes.
• Confira as janelas de vídeo conectadas a você.
• Observe o mapa e veja quais avatares estão perto de você.

Bloquear uma área privada (somente em Espaços de escritório remoto) 

Por padrão, qualquer pessoa tem livre acesso a uma área privada. Para evitar que alguém entre na sua reunião por engano, você pode bloqueá-la.

Este recurso está disponível apenas para áreas privadas em Espaços de escritório remoto. Não é possível bloquear áreas em Espaços de conferência ou de socialização da equipe.

Além disso, é necessário ser um administrador, editor de mapas ou membro do Espaço para bloquear áreas privadas. Convidados não têm permissão para bloquear áreas de reunião. 

Há duas maneiras de bloquear uma reunião: 

1. Abra o painel de participantes e clique no ícone de cadeado ao lado do nome da sala. 
2. Clique no ícone de cadeado na parte superior da tela. 

Estamos atualizando a experiência de reunião no Gather. Por isso, você poderá ver uma ou ambas as opções de bloqueio. 

Se uma área de reunião estiver bloqueada, qualquer pessoa que tentar entrar será impedida. As pessoas que já estiverem na reunião poderão permitir ou negar a entrada.

Agendar reuniões em áreas privadas

Ao agendar uma reunião no Gather, você terá três opções de local: 

1. Qualquer área privada disponível
2. Sua mesa
3. Um local específico 

Para que uma área privada esteja disponível para agendamento de reuniões, é necessário definir o nome e a ocupação máxima. Os administradores e editores de mapas podem ajustar essas configurações clicando no ícone de lápis no painel de participantes. 

Se uma conversa já estiver acontecendo, e você quiser que alguém entre na área privada em que está:

• Copie o link da área privada no painel de participantes (ícone de elos interligados)
• Clique no avatar da pessoa no painel de participantes e selecione Pedir para participar comigo

Recomendamos conectar seu Google Agenda ou calendário do Outlook para simplificar este processo.

Como adicionar uma área privada

Para adicionar uma área privada ao Espaço, é preciso ter permissões de Administrador ou de Editor de mapas. Clique aqui para saber mais sobre as funções de usuário. 

Se quiser incluir um novo local de reunião no seu Espaço, você precisará adicionar objetos, como mesas e cadeiras, e efeitos de quadrado de área privada.

Para adicionar uma área privada: 

1. Abra o Editor de mapas.
2. (Opcional) Coloque novos objetos no Espaço para decorar a área.
3. Clique em Efeitos de quadrado no menu de navegação superior e selecione os quadrados de Área privada. 
4. Informe os detalhes da sua área privada, como:
   • Nome: deve ser exclusivo e descritivo para saber exatamente a que área se refere. 
   • Ocupação máxima: deve ser informada para permitir o agendamento de reuniões na área privada. Caso não queira que os membros da equipe agendem reuniões nessa área, deixe esta opção em branco. 
5. Clique no mapa para inserir os quadrados. Eles serão destacados em rosa com o nome da área sobreposto. 
6. Se você colocar um quadrado no lugar errado, use a ferramenta de apagar na barra lateral esquerda para removê-lo. 
7. Quando terminar, clique em Salvar no menu de navegação superior. 
8. De volta ao seu Espaço, você poderá entrar na nova área privada!

Para usuários avançados: quadrados de área privada com o mesmo nome não precisam ser diretamente adjacentes. Você pode usar isso para criar espaços complexos para integração da equipe, como salas de fuga, obstáculos ou “Easter eggs”, no seu escritório. 

Práticas recomendadas para áreas privadas

Recomendações de desempenho

O desempenho de áudio e vídeo em uma área privada pode variar de acordo com as conexões de rede, as configurações de sistema e os dispositivos da sua equipe. As recomendações a seguir são orientações gerais para você ter a melhor experiência: 

• O compartilhamento de tela tem melhor desempenho para até 150 pessoas.
• O compartilhamento de áudio e vídeo tem melhor desempenho para até 250 pessoas.
• O compartilhamento somente de áudio funciona para até 500 pessoas.

Recomendações de design

• Inclua áreas privadas de diferentes tamanhos em seu escritório. Dessa forma, poderá acomodar diversos tipos de reuniões e conversas. Considere os tamanhos de reuniões individuais, em pé e de equipe, sessão de coworking entre equipes, reuniões gerais, etc.
• Crie indicações visuais claras com objetos. Por exemplo, áreas abertas de coworking podem incluir sofás, enquanto reuniões formais são realizadas em salas de conferência ou mesas. 
• Deixe corredores entre as áreas privadas. Lembre-se de incluir caminhos ou mobília em torno de uma área privada para que as pessoas possam entrar e sair sem interromper a conversa dos demais.