Realizar reuniões no Gather é muito simples. As conversas podem acontecer de forma espontânea ou ser agendadas com antecedência. 

Este guia apresentará uma visão geral de como funcionam as reuniões no Gather e as diferentes maneiras de agendá-las. 

Visão geral

As reuniões são realizadas em áreas privadas, como salas de conferência, mesas coletivas ou sua mesa de trabalho.

Quando você está em uma área privada, o restante do escritório escurece, destacando apenas os quadrados que compõem a sala de reunião. Além disso, o nome da área aparecerá no topo do painel de participantes.

Todas as pessoas dentro da área privada se conectarão por áudio e vídeo, mesmo que estejam em lados opostos da sala. As pessoas fora da área não se conectarão, mesmo que estejam logo ao lado.

Para saber quem está conectado em uma reunião, verifique os vídeos que aparecem na Visualização de mapa ou Visualização de reunião ou a parte superior do painel de participantes.

Integrações com calendários

Agendar uma reunião no Gather será ainda mais fácil se você conectar seu Google Agenda ou calendário do Outlook e instalar a respectiva extensão. Ao fazer isso, poderá agendar reuniões diretamente no Gather ou no calendário de sua escolha.

• Siga as instruções deste guia para conectar seu Google Agenda e instalar a extensão de reuniões do Gather para o Chrome
• Siga as instruções deste guia para conectar o calendário do Outlook e instalar o complemento do Outlook para reuniões do Gather

Locais de reunião

Ao agendar uma reunião no Gather, você terá três opções de local: 

1. Qualquer área privada disponível. 
   1. No momento da reunião, será automaticamente selecionada uma área privada disponível que comporte todos os participantes. 
2. Sua mesa.
   1. Esta opção só estará disponível se você tiver reivindicado uma mesa no Espaço. 
3. Um local específico.
   1. Você pode escolher qualquer área privada ou local de surgimento em seu escritório. 

Agendar uma reunião em um local específico não garante a reserva dessa área. Assim como em um escritório físico, se outra reunião no mesmo local se prolongar ou se alguém ocupá-lo primeiro, pode ser necessário solicitar a saída das pessoas presentes ou encontrar outra área para a reunião.

Como agendar uma reunião

No Gather (para usuários do Google e do Outlook)

1. Clique no ícone de calendário na parte inferior da tela.
2. Clique em Agendar uma reunião.
3. Escolha uma das três opções de local.
4. Clique em Criar OU copie o link do local.
5. Ao clicar em Criar, você irá ao Google Agenda ou calendário do Outlook para concluir o agendamento da reunião.

No Google Chrome, com a extensão de reuniões do Gather

Antes de prosseguir, baixe a extensão do Chrome aqui.

1. Acesse o Google Agenda.
2. Clique em Criar e depois em Evento.
3. Selecione os participantes da reunião, o horário e outros detalhes.
4. Clique em Tornar em uma reunião do Gather.
5. Isso abrirá um painel lateral onde você poderá escolher o local da reunião.
6. Salve a reunião para agendá-la.

No Outlook, com o complemento para reuniões do Gather

Antes de prosseguir, baixe o complemento do Outlook aqui.

1. Acesse o seu calendário do Outlook.
2. Clique em Novo evento.
3. Selecione os participantes da reunião, o horário e outros detalhes.
4. Clique em Mais opções e selecione Reuniões do Gather.
5. Isso abrirá um painel lateral onde você poderá escolher o local da reunião.
6. Salve a reunião para agendá-la.

Bloquear áreas de reunião (somente em Espaços de escritório remoto)

Por padrão, qualquer pessoa tem livre acesso a uma área privada. Para evitar que alguém entre na sua reunião por engano, você pode bloqueá-la.

Este recurso está disponível apenas para áreas privadas em Espaços de escritório remoto. Não é possível bloquear áreas em Espaços de conferência ou de socialização da equipe.

Além disso, é necessário ser um administrador, editor de mapas ou membro do Espaço para bloquear áreas privadas. Convidados não têm permissão para bloquear áreas de reunião. 

Há duas maneiras de bloquear uma reunião: 

1. Abra o painel de participantes e clique no ícone de cadeado ao lado do nome da sala. 
2. Clique no ícone de cadeado na parte superior da tela. 

Estamos atualizando a experiência de reunião no Gather. Por isso, você poderá ver uma ou ambas as opções de bloqueio. 

Se uma área de reunião estiver bloqueada, qualquer pessoa que tentar entrar será impedida. As pessoas que já estiverem na reunião poderão permitir ou negar a entrada.

Migrar reuniões recorrentes

Podemos localizar automaticamente reuniões recorrentes em seu calendário e adicionar um local do Gather para elas. Assim, você não terá que cuidar de cada um desses eventos por conta própria.

Para migrar reuniões recorrentes:

1. Clique no ícone de calendário na parte inferior da página.
2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior das Configurações do calendário.
3. Selecione Migrar para o Gather.
4. Selecione as reuniões que deseja migrar.
5. Clique em Migrar reuniões.

Permitir o agendamento de reuniões em uma área privada

Para agendar reuniões em uma parte específica do escritório, esta precisa ser uma área privada com um nome e uma ocupação máxima definidos. Leia as instruções a seguir ou acompanhe este tutorial em vídeo. 

Para criar uma nova área privada ou ajustar essas propriedades, abra o Editor de mapas. Selecione Efeitos de quadrado na barra de navegação superior. No lado direito da tela, clique em Área privada. 

• Se estiver criando uma nova área privada, insira os quadrados de área privada no mapa. 
• Se quiser editar uma área existente para permitir agendamentos, procure-a pelo nome. 

Após selecionar a área privada, você pode editar suas propriedades, adicionando um nome e uma ocupação máxima.