Gather でオフィスを作成する場合、まずはチームにぴったりのサイズのテンプレートを選択します。 しかし、チームは変化していくものです、必要に応じてチームのデスクを増やしたり減らしたりする必要が出てくるかもしれません。
このガイドでは、オフィスのデスクを追加または削除する方法をご紹介します。
- これらの変更を行うには、管理者またはマップメーカーの権限が必要です。 ユーザーの役割の詳細については、こちらをご覧ください。
- リモートワークオフィスにいることを確認してください。 デスク機能は現在イベントスペースでは使用できません。
オプション 1: 個々のデスクを追加 / 削除する
このオプションは、少数のデスクを追加または削除する必要がある場合に最適です。
まず、「マップメーカー」を開きます。
デスクを追加する
新しいデスクを追加するには、オブジェクトピッカーで検索し、追加するデスクを選択します。オフィスの希望の位置に配置します。
これでデスクの画像が追加されました。次にタイル効果でデスクに機能を追加します。
上部の「タイル効果」タブに切り替えます。
デスクの上に「通り抜け不可」タイルを追加し、ユーザーがデスクを通り抜けられないようにします。
次に、このデスクを個人のデスクとして確保できるようにするために、「プライベートエリア」タイルを追加する必要があります。 プライベートエリアのタイル効果をクリックし、情報を入力します。 一番下の「確保とパーソナライズを有効にする」を必ずオンにしてください。
最後に、マップをクリックして、プライベートエリアタイルをデスクの周りに配置します。 3x2 または 3x3 のサイズがおすすめです。
マップを保存すると、新しいデスクがオフィスに表示されます! その上にカーソルを合わせると、「チームを招待する」か、自分のデスクがまだない場合は「デスクを確保する」オプションが表示されます。
デスクを削除する
オフィスからデスクを削除するには、マップメーカーを開き、消しゴムツールをクリックします。 この際、デスクのオブジェクトとタイル効果の両方を消去する必要があります。
デスクのオブジェクトを消すには、上部の「オブジェクト」タブを開き、消しゴムツールが選択されている状態でデスクをクリックします。
次に、タイル効果のタブに切り替えて、タイル効果を削除します。 削除したいタイルの種類を選択し、マップをクリックして削除します。
自分のスペースからメンバーを削除した場合、そのメンバーのデスクは自動的に空席となりますが、オフィスには残ります。 メンバーが追加したパーソナライズも残るので、完全に削除する場合は、メンバーのデスク上のオブジェクトも削除する必要があります。
オプション 2: テンプレートを切り替える
このオプションは、一度に多数のデスクを追加または削除する必要がある場合におすすめです。
下部のナビゲーションバーからカスタマイズツールを開き、開いたパネルの上部にあるマップをクリックします。
現在のオフィスのテンプレートが表示されます。ここで、新しいテンプレートに簡単に切り替えて、サイズを大きくしたり、小さくしたり、別のスタイルに変更したりすることができます。
テンプレートを変更するとスペースが更新され、全員がロビーに移動します。 テンプレートを変更する際は、仕事にあまり支障のないタイミングで行うことをおすすめします。
チームメンバーがデスクスペースを確保し直す必要がある場合もあります。 チームメンバー全員に事前に知らせて、変更の予定を伝えましょう。
テンプレートを切り替えた場合、以前のバージョンに戻す必要がある場合に備えて、現在のマップとカスタマイズのバックアップが作成されます。
オプション 3: 既存のプライベートエリアをデスクに変換する
このオプションは、デスクの機能がアップデートされる前にリリースされた古いオフィステンプレートを使用している場合や、会議室を個人のオフィスに変えるなど、プライベートエリアを「デスク」に変換する場合におすすめです!
マップメーカーを開き、上部で「タイル効果」タブに切り替えます。
「プライベートエリア」タイルを選択し、変換するエリアを検索します。
選択したら、下にスクロールして「デスクエリア」の設定をオンにします。
この設定により、チームメンバーがプライベートエリアを確保し、パーソナライズできるようになります。
デスクではなくプライベートエリアに戻す必要がある場合は、設定をオフに戻してください。
以上、オフィスにデスクを追加または削除する方法についてご紹介しました。 デスクの確保とパーソナライズに関する詳しい情報は、こちらをご覧ください。
デスクのトラブルシューティング
大きなデスクや重なり合ったデスクが表示される場合は、プライベートエリアのタイルが重なり合っているか、つながっていない可能性があります。 この問題の解決方法については、以下のビデオをご覧ください。
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