ミーティングをスケジュールする

Tanner
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この記事では、Google や Outlook のカレンダーを Gather と連携させる方法、ミーティングをスケジュールする方法、定期的に開催されるミーティングを移行する方法についてご紹介します。

Google カレンダーと連携させる

カレンダーと連携させると、既存のミーティングが Gather に反映されます。 また、Gather で作成したミーティングを Google カレンダーに保存することもできます。 カレンダーと連携させる方法は、以下のとおりです。

  1. 画面下部にあるカレンダーのアイコンをクリックします。
  2. Google カレンダーをリンクする」をクリックします。
  3. Google アカウントにログインします。
  4. 許可」をクリックして、Gather にカレンダーへのアクセスを許可します。

これで、カレンダーが正常に連携されます。 カレンダーを確認するには、先ほどのカレンダーのアイコンをクリックします。

Outlook カレンダーと連携させる

カレンダーと連携させると、既存のミーティングが Gather に反映されます。 Gather でミーティングを作成することもできますが、Outlook のカレンダーには書き込まれません。 カレンダーと連携させる方法は以下のとおりです。

  1. 画面下部にあるカレンダーのアイコンをクリックします。
  2. 「Outlook カレンダーをリンクする」をクリックします。
  3. Outlook アカウントにログインします。
  4. Gather にカレンダーへのアクセスを許可します。

これでカレンダーが連携されました。 カレンダーを確認するには、先ほどのカレンダーのアイコンをクリックします。

ミーティングをスケジュールする

Google カレンダー

Google では、Gather または Google で Chrome 拡張機能を使ってミーティングを作成できます。

Gather でミーティングを作成する

  1. 画面下部にあるカレンダーのアイコンをクリックします。
  2. ミーティングをスケジュールする」をクリックします。
  3. 次の 3 つの中からミーティングの場所を選択します。
    1. 任意の空いているプライベートエリア: ミーティング時間になると、ミーティング参加者の人数に合ったプライベートエリアが自動的に選択されます。
    2. 私のデスクで会いましょう: 自分のデスクでミーティングを行うことになるため、1 対 1 のミーティングに最適です。
    3. 場所を選ぶ: 対象となるすべてのプライベートエリアまたはスポーン地点のリストから選択できます。対象となるには、プライベートエリアにマップメーカーで定員数が設定されている必要があります。
  4. Google カレンダーで作成する」をクリックするか、場所のリンクをコピーしてください。
  5. Google カレンダーで作成する」をクリックすると、Google カレンダーに移動し、ミーティングのスケジュール設定を行えます。

Chrome でミーティングを作成する

先に進む前に、必ずこちらから Chrome 拡張機能をダウンロードしてください。

Google カレンダーでミーティングをスケジュールする方法は以下のとおりです。

  1. Google カレンダーにアクセスします。
  2. 作成」、「予定」の順にクリックします。
  3. ミーティングの参加者、時間、その他の詳細を入力します。
  4. Make it a Gather meeting」をクリックします。
  5. サイドパネルが開き、3 つのミーティング場所が表示されます。
    1. 任意の空いているプライベートエリア: ミーティング時間になると、ミーティング参加者の人数に合ったプライベートエリアが自動的に選択されます。
    2. 私のデスクで会いましょう: 自分のデスクでミーティングを行うことになるため、1 対 1 のミーティングに最適です。
    3. 場所を選ぶ: 対象となるすべてのプライベートエリアまたはスポーン地点のリストから選択できます。対象となるには、プライベートエリアにマップメーカーで定員数が設定されている必要があります。
  6. ミーティングを保存してスケジュールを設定します。

Outlook カレンダー

Outlook の Gather ミーティングのスケジュール作成は、Gather で行います。 ミーティングが作成されると、Outlook のカレンダーに書き込まれます。

  1. 画面下部にあるカレンダーのアイコンをクリックします。
  2. ミーティングをスケジュールする」をクリックします。
  3. 次の 3 つの中からミーティングの場所を選択します。
    1. 任意の空いているプライベートエリア: ミーティング時間になると、ミーティング参加者の人数に合ったプライベートエリアが自動的に選択されます。
    2. 私のデスクで会いましょう: 自分のデスクでミーティングを行うことになるため、1 対 1 のミーティングに最適です。
    3. 場所を選ぶ: 対象となるすべてのプライベートエリアまたはスポーン地点のリストから選択できます。対象となるには、プライベートエリアにマップメーカーで定員数が設定されている必要があります。
  4. Outlook のカレンダーに追加する」をクリックするか、場所のリンクをコピーしてください。
  5. Outlook のカレンダーに追加する」 をクリックすると、Outlook に移動し、参加者の追加など、ミーティングの細かいスケジュール設定が行えます。

ミーティングを移行する

自動的にカレンダーを確認して、定期的に開催されるミーティングを探し、ミーティングに Gather の場所を追加します。これにより、これらのイベントを自力で探し出す必要がなくなります。 設定方法は以下のとおりです。

  1. ページの下部にある「カレンダー」アイコンをクリックします。
  2. 上部の歯車アイコンをクリックし、カレンダーの設定を開きます。
  3. Gather へ移行する」を選択します。
  4. 移行するミーティングを選択します。
  5. ミーティングを移行する」をクリックします。
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