Gather では簡単にミーティングを開催できます。 その場で会話をすることも、前もって予定を入れておくことも可能です。

このガイドでは、Gather でのミーティングの仕組みと、さまざまなスケジュールの立て方についてご紹介します。

概要

ミーティングは、会議室、テーブル、デスクなどのプライベートエリアで行われます。

プライベートエリアに入ると、会議室を構成するタイルだけが明るくなり、オフィスの他の部分が暗くなるので、自分がプライベートエリアにいることがわかります。 また、参加者パネルの上部にエリア名が表示されます。

プライベートエリア内の参加者は、たとえ会議室の反対側にいても、音声とビデオがつながります。 プライベートエリアの外にいるユーザーは、すぐ隣にいても音声とビデオの接続はできません。

マップビューやミーティングビューに表示されるビデオや参加者パネルの上部に表示されるビデオで、ミーティングで誰と接続しているかを確認できます。

カレンダーとの連携

Google カレンダーや Outlook カレンダーと連携し、対応する拡張機能をインストールすると、Gather でのミーティングの設定が非常に簡単になり、 直接 Gather で、または任意のカレンダーからミーティングのスケジュールを設定することが可能になります。

• Google カレンダーと連携し、Gather Meetings Chrome 拡張機能をインストールする方法はこちらのガイドをご参照ください。
• Outlook カレンダーと連携し、Gather Meetings Outlook アドインをインストールするには、このガイドをご覧ください。

ミーティングの場所

Gather でミーティングをスケジュールする場合、次の 3 つの場所のいずれかを選択できます。

1. 任意の空いているプライベートエリア
   1. ミーティング開催時に、Gather が自動的にミーティング参加者全員が入れるプライベートエリアを見つけます。
2. 自分のデスク
   1. このオプションを利用するには、該当するスペースに確保されているデスクがある必要があります。
3. 特定の場所
   1. オフィス内の任意のプライベートエリアまたはスポーン場所を選択できます。

特定の場所でミーティングをスケジュールしても、実際にその場所が予約されるわけではありません。 実際のオフィスと同じように、同じ場所で行われる他のミーティングが長引いたり、他のユーザーが先にルームに入ったりした場合は、そのユーザーに退席してもらうか、別のミーティング場所を探す必要があります。

ミーティングをスケジュールする方法

Gather から (Google および Outlook ユーザー向け)

1. 画面下部にあるカレンダーのアイコンをクリックします。
2. 「ミーティングをスケジュールする」をクリックします。
3. 3 つの選択肢からミーティングの場所を選択します。
4. 「作成」をクリックするか、場所のリンクをコピーします。
5. 「作成」をクリックすると、Google カレンダーまたは Outlook カレンダーに移動し、ミーティングのスケジュール設定を行えます。

Google Chrome の Gather Meetings 拡張機能を使用する場合

先に進む前に、必ずこちらから Chrome 拡張機能をダウンロードしてください。

1. Google カレンダーにアクセスします。
2. 「作成」、「予定」の順にクリックします。
3. ミーティングの参加者、時間、その他の詳細を入力します。
4. 「Make it a Gather meeting」をクリックします。
5. サイドパネルが開き、そこでミーティング場所を選択できます。
6. ミーティングを保存してスケジュールを設定します。

Outlook から Gather Meetings アドインを使用する場合

先に進む前に、必ずこちらから Outlook アドインをダウンロードしてください。

1. Outlook カレンダーにアクセスします。
2. 「新しいイベント」をクリックします。
3. ミーティングの参加者、時間、その他の詳細を入力します。
4. 「その他のオプション」をクリックして、「Gather Meetings」をクリックします。
5. サイドパネルが開き、そこでミーティング場所を選択できます。
6. ミーティングを保存してスケジュールを設定します。

ミーティングエリアをロックする方法 (リモートオフィススペースのみ)

デフォルトでは、誰でもいつでもプライベートエリアに出入りできます。 誤って他のユーザーがミーティングに入ってくるのを防ぐために、ミーティングエリアをロックすることができます。

この機能は、リモートオフィススペースのプライベートエリアでのみ利用できます。 チームの交流イベントやカンファレンススペースでは、エリアをロックすることはできません。

また、プライベートエリアをロックできるのは、そのスペースの管理者、マップメーカー、またはメンバーのみです。 ゲストにはミーティングエリアをロックする権限はありません。

ミーティングエリアをロックするには、次の 2 つの方法があります。

1. 参加者パネルを開き、ルーム名の横にある鍵アイコンをクリックする。
2. 画面上部の鍵アイコンをクリックする。

Gather のミーティング環境は現在アップデートが進行中です。 これらの鍵アイコンのどちらかが表示されていない場合があります。

ミーティングエリアがロックされると、中に入ろうとするユーザーはブロックされます。 ミーティング内にいるユーザーは、その人の入室を許可することも、拒否することもできます。

定期的なミーティングを Gather に移行する方法

自動的にカレンダーを確認して、定期的に開催されるミーティングを探し、ミーティングに Gather の場所を追加します。これにより、これらのイベントを手動で探し出す必要がなくなります。

定期的なミーティングを移行するには、以下の手順を行います。

1. ページの下部にある「カレンダー」アイコンをクリックします。
2. 上部の歯車アイコンをクリックし、カレンダーの設定を開きます。
3. 「Gather へ移行する」を選択します。
4. 移行するミーティングを選択します。
5. 「ミーティングを移行する」をクリックします。

プライベートエリアをミーティング用に予約できるようにする方法

オフィスの特定の場所でミーティングを開催する場合は、名前と定員数が設定されたプライベートエリアである必要があります。 引き続きこちらのガイドをお読みいただくか、ビデオチュートリアルをご覧ください。

新しいプライベートエリアを作成したり、プライベートエリアのプロパティを変更するには、マップメーカーを開き、 上部のナビゲーションで「タイル効果」を選択します。 次に、画面の右側にある「プライベートエリア」をクリックします。

• 新しいプライベートエリアを作成する場合は、 マップ上にプライベートタイルを配置します。
• 既存のプライベートエリアを編集して予約可能にする場合は、名前を検索します。

プライベートエリアを選択すると、エリアのプロパティを編集して名前や定員数を追加できます。