Chào mừng bạn đến với Gather để làm việc từ xa! Chúng tôi có một số đề xuất để giúp nhóm của bạn thành công trong vài ngày và vài tuần đầu tại văn phòng ảo mới của bạn.

Mời nhóm của bạn

Hãy lan tỏa tình yêu thương của Gather! Chọn Người tham gia trong Trình đơn Điều hướng Bên trái, sau đó hãy chọn Mời. Gửi lời mời qua email hoặc sao chép liên kết dành cho Không gian của bạn và chia sẻ nó. 

Mời đồng nghiệp tham gia Không gian qua email hoặc liên kết!

Mẹo về Lời mời

• Mời mọi người trong nhóm của bạn với tư cách là Thành viên và mời khách hàng hoặc khách truy cập với tư cách là khách mời. 
• Chọn một ngày để mọi người có mặt trong Gather (#WorkinGatherWed). 
• Liên kết đến video Văn phòng Ảo của Gather, Hướng dẫn Khách tham gia Gather, và/hoặc bài viết Những điều cơ bản về Gather để giới thiệu về Gather. 
• Tham khảo bài viết Vai trò Người dùng để biết vai trò bạn có thể giao cho các Thành viên.

Trang trí bàn làm việc của bạn 

Chọn một chiếc bàn làm việc, bất kỳ chiếc bàn làm việc nào và trang trí theo phong cách riêng của bạn! Chỉ cần chọn Xây dựng trong Trình đơn Điều hướng Bên trái. Bạn có thể tìm kiếm đồ vật cụ thể (ví dụ: đèn, ghế, cây cối), chọn một trong các đề xuất của chúng tôi, tải đồ vật của riêng bạn lên hoặc lướt qua tất cả các tùy chọn trong Trình chọn Đối tượng.

Hãy khuyến khích mọi người chọn một chiếc bàn làm việc và trang trí nó! 

Mẹo về Bàn làm việc

• Sử dụng Trình chọn Đối tượng để trang trí. Khi bạn sử dụng Trình chọn Đối tượng (chọn Xây dựng trong Trình đơn Điều hướng Bên trái, sau đó Mở trình chọn đối tượng), bạn có thể chọn các màu sắc khác nhau cho nhiều đồ vật cũng như xoay hướng đồ vật. Hãy lướt qua danh mục Mới Bổ  sung để xem các đồ vật mới được chúng tôi bổ sung hầu như hàng tuần!
• Chọn ngồi lại với nhau thành nhóm hoặc trộn lẫn và xen lẫn. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn bàn làm việc bên cạnh những người mình thường xuyên làm việc cùng, giống hệt như văn phòng thực tế. Nhưng do nhóm của bạn quyết định và các bạn luôn có thể sắp xếp lại sau!
• Khuyến khích mọi người trang trí bàn làm việc của mình. Bàn làm việc được trang trí giúp mỗi người có vị trí riêng trong văn phòng, giúp dễ dàng tìm thấy nhau hơn, thể hiện cá tính của mỗi người và giúp văn phòng ảo của bạn trở nên sống động.

Tổ chức Cuộc họp

Tổ chức cuộc họp đứng, buổi sơ kết sprint hoặc cuộc họp toàn thể công ty trong văn phòng Gather của bạn. Chỉ cần sao chép liên kết tới Không gian của bạn và dán URL vào lời mời trên lịch hoặc thả liên kết vào cuộc trò chuyện của công ty bạn.

Hãy tổ chức các cuộc họp nhóm của bạn trong Gather!

Mẹo về Cuộc họp 

• Cập nhật tất cả các cuộc họp định kỳ của bạn và thêm URL của văn phòng làm địa điểm. 
• Sử dụng bảng trắng để động não hoặc cộng tác.
• Nhấn vào mục chia sẻ màn hình hoặc màn hình video của bất kỳ ai để phóng to chế độ xem trên video xoay vòng.
• Sử dụng các Biểu tượng cảm xúc để phản ứng bằng các phím từ số 1 đến 6.
• Sử dụng Trò chuyện để đặt câu hỏi và bình luận trong cuộc họp!
• Đồng bộ hóa lịch của bạn và chọn địa điểm họp.

Nghỉ giải lao

Mỗi văn phòng của Gather đều có phòng nghỉ giải lao, nơi bạn có thể dễ dàng tâm sự với các đồng nghiệp trong khi uống cà phê hoặc chơi một ván ngắn cùng nhau. Nếu bạn đang ngồi vào bàn trò chơi, chỉ cần nhấn “x” để tham gia.

Gặp nhau trong phòng nghỉ giải lao để chơi một ván ngắn.

Mẹo về Nghỉ giải lao 

• Các bàn thường được thiết lập thành khu vực riêng tư, có nghĩa là mọi người trong bàn có thể nghe và nhìn thấy nhau, nhưng bất kỳ ai không ngồi trong bàn không thể nghe hoặc nhìn thấy bạn. 
• Mở Trình chọn Đối tượng (chọn Xây dựng trong Trình đơn Điều hướng Bên trái, sau đó Mở Trình chọn Đối tượng) và xem danh mục Trò chơi để biết danh sách các trò chơi được tích hợp.
• Sử dụng Donut hoặc ứng dụng tương tự để bắt cặp các đồng nghiệp với nhau trong giờ giải lao uống cà phê.

Tổ chức Buổi họp mặt giao lưu 

Hãy lên kế hoạch tổ chức tiệc trong văn phòng! Đó là cách tuyệt vời để làm quen với Gather và là cách thú vị để gắn kết lại với các đồng nghiệp của bạn. Văn phòng của bạn có Phòng Giải trí giúp mang lại một vài trải nghiệm họp mặt giao lưu khác nhau. 

Hãy thách thức đồng nghiệp của bạn tham gia đua xe go-kart trong Phòng Giải trí!

Mẹo về Buổi họp mặt giao lưu

• Trao giải cho ảnh đại diện đẹp nhất.
• Gửi gói đồ ăn vặt hoặc cấp ngân sách ăn uống cho buổi hợp mặt giao lưu.
• Gửi lời nhắc trước sự kiện và đính kèm các liên kết hữu ích cho những người mới tham gia Gather.
• Tham khảo mục Trải nghiệm Gather để có danh sách đầy đủ tất cả các tùy chọn.

Mẹo thưởng thêm

• Để tận dụng tối đa Gather, bạn phải có càng nhiều người tham gia cùng một lúc trong Không gian càng tốt. 
  • Một trong những cách hay nhất để thực hiện việc này là sao chép URL của văn phòng Gather của bạn và bổ sung nó làm địa điểm cho các cuộc họp định kỳ của bạn. 
• Tạo kênh Gather trên Slack bằng chủ đề được ghim với các mẹo về cách bắt đầu và lên kế hoạch cho thời điểm tham gia Gather với nhau. 
• Chọn 1-2 người trong nhóm của bạn để trở thành nhà vô địch Gather có thể giúp đào tạo nhân viên mới và khắc phục sự cố. 
• Tham khảo toàn bộ hướng dẫn Đào tạo nhân viên mới > Làm việc Từ xa và khám phá Trung tâm Trợ giúp. 
• Chia sẻ Danh mục Khắc phục sự cố nếu nhóm của bạn có bất kỳ vấn đề nào về kết nối hoặc hiệu năng và báo cáo lỗi bất kỳ khi nào bạn gặp sự cố. 

Hãy không ngừng tiếp tục!

Nhóm của bạn sẽ mất chút thời gian để cảm thấy thoải mái khi sử dụng Gather. Đó là điều hiển nhiên — đừng bỏ cuộc! Với mỗi bàn làm việc được trang trí, cuộc họp nhóm, đua xe go-kart và cuộc trò chuyện ngẫu hứng, giá trị và niềm vui khi bạn sử dụng Gather sẽ tăng lên. Các mẹo ở trên sẽ giúp bạn có một khởi đầu suôn sẻ và bạn có thể nhận được lời khuyên từ các nhóm khác trong cộng đồng Gather trên Slack.