欢迎使用专为远程工作而设的 Gather!我们有一些建议,来帮助您的团队在一开始成功建立虚拟办公室。
邀请您的团队
传播 Gather 的爱!在左侧导航选单中选择参与者,然后选择邀请。通过电子邮件发送邀请,或复制您的空间链接并分享它。
通过电子邮件或链接邀请同事到空间!
邀请提示
- 邀请您的团队人员为“成员”,然后邀请客户与参观者为“访客”。
- 选择一天让每个人都待在 Gather(#WorkinGatherWed)。
- 链接到 Gather 虚拟办公室视频、Gather 访客指南和/或 Gather 基础知识文章,来介绍 Gather。
- 查看用户角色一文,以了解您可以授予给成员的角色。
装饰办公桌
选择任何一张桌子,让它变成您专属的办公桌!只需在左侧导航选单中选择建造即可进行。您可以搜索特定的东西(例如灯、椅子、植物)、从我们的建议中挑选、上传您自己的物品,或浏览物品选择器中的所有选项。
鼓励大家挑一张桌子来进行装饰!
办公桌提示
- 使用物品选择器进行装饰。你可以使用物品选择器(在左侧导航选单中选择建造,然后打开物品选择器)为许多物品挑选不同的颜色,并可旋转物品的方向。浏览更新类别以查看新项目,我们几乎每周都会添加新项目!
- 选择和团队坐在一起,或混合座位。我们建议您选择经常一起工作的人旁边的桌子,就像实体办公室那样。但这取决于您的团队,您可以随时重新安排!
- 鼓励每个人装饰其办公桌。装饰过的办公桌为办公室增添了个人特质、使彼此更容易找到对方、展示大家的个性,并使您的虚拟办公室栩栩如生。
举办会议
在您的 Gather 办公室中举办下一次站会、sprint 迭代评审会议或全体会议。只需复制您的空间 URL 链接,然后粘贴到日历邀请中,或将链接放入公司群聊里。
在Gather 中主持您的团队会议
会议提示
- 更新所有定期会议,添加办公室 URL 链接 为地点。
- 使用白板进行头脑风暴或协作。
- 点击任何人的共享屏幕或视频屏幕,以放大视频轮播上的视图。
- 使用表情来回应(#1-6 键)。
- 在会议期间使用聊天功能提问和评论!
- 同步您的日历,并选择会议地点。
休息一下
每个 Gather 办公室都设有一个休息室,您可以在那里与同事一起喝杯咖啡,或者玩个快速的游戏。如果您到了游戏桌旁,只需按“x”键即可加入。
在休息室碰头玩个游戏。
休息提示
- 桌子通常被设置为私人区域,这意味着桌子上的每个人都可以听到和看到彼此,但是不在桌子里的人无法听到或看到您。
- 打开物品选择器(在左侧导航选单中选择建造,然后打开物品选择器),并在游戏类别中查看一系列的集成游戏。
- 使用 Donut 或类似的应用程序,安排同事聚在一起喝杯咖啡,短暂休息一下。
举办社交活动
在办公室策划一场派对!这是了解 Gather 的好方法,也是与同事重新建立联系的有趣方式。您的办公室中设有一个娱乐室,提供多种不同的社交体验。
和你的同事在娱乐室里进行一场卡丁车比赛!
社交提示
- 颁发最佳角色装扮奖。
- 发送零食包,或为社交活动提供食品和饮料预算。
- 在活动之前发送提醒,并为Gather 新手提供帮助链接。
- 在 Gather 体验中查看完整的选项列表。
其他提示
- 为了充分利用 Gather,应该尽量让更多的人同时聚在空间中。
- 要做到这一点,最好的方法之一是复制您的 Gather 办公室 URL 链接, 并将其添加为您的定期会议地点。
- 创建一个 Gather Slack 频道并置顶相关信息帖,提示如何开始使用,并计划何时同聚在 Gather。
- 在您的团队中挑选 1-2 人来做 Gather 冠军,帮助进行入门和故障排除。
- 查看完整的入门 > 远程工作指南,并浏览帮助中心。
- 如果您的团队存在任何连接或性能问题,请分享故障排除检查表,并在遇到问题时报告错误。
继续努力!
您的团队可能需要花一点时间来适应 Gather 的使用。这是正常的──不要放弃!随着每一次办公桌装饰、团队会议、卡丁车比赛和即兴聊天, Gather 的价值和乐趣与日俱增。以上提示将会帮助您有一个良好的开始,您还可以获得来自 Gather Slack 社区其他团队的建议。