Welkom bij Gather voor werken op afstand! We hebben wat aanbevelingen voor je zodat je team succesvol aan de slag gaat in de eerste paar dagen en weken op jullie nieuwe virtuele kantoor.

• Nodig je team uit
• Richt je bureau in
• Houd een vergadering
• Neem even pauze
• Gezelligheid kent geen tijd
• Bonustips

Nodig je team uit

Verspreid de liefde voor Gather! Selecteer Deelnemers in het linker navigatiemenu en selecteer vervolgens Uitnodigen. Verstuur uitnodigingen via e-mail of kopieer de link voor jouw Ruimte en deel deze.

Nodig collega's uit voor de Ruimte via e-mail of een link!

Uitnodigingstips 

• Nodig mensen uit je team uit als lid en nodig klanten of bezoekers uit als gast.
• Kies een dag waarop iedereen zich meldt in Gather (#WorkinGatherWed).
• Maak een link naar de Gather Virtuele Kantoren video, Gastenuitleg voor Gather, en/of het Gather Basis artikel ter introductie.
• Bekijk het Gebruikersrollen artikel voor de rollen die je aan leden kunt toewijzen.

Richt je bureau in

Kies een bureau, welk bureau dan ook en maak het je eigen! Selecteer gewoon Bouwen in het linker navigatiemenu. Je kunt naar iets specifieks zoeken (bijv. een lamp, stoel, plant). Kies uit een van onze suggesties, upload je eigen object of blader door alle opties uit de Objectkiezer. 

Moedig iedereen aan om een bureau te kiezen en het in te richten!

Bureautips

• Gebruik de objectkiezer om te decoreren. Wanneer je de Objectkiezer gebruikt (door Bouwen te selecteren in het linker navigatiemenu en vervolgens de Objectkiezer te openen), kun je voor veel van de objecten verschillende kleuren kiezen en de richting van het object veranderen. Blader door de categorie Nieuw toegevoegd om nieuwe items te zien die we bijna elke week toevoegen! 
• Kies ervoor om als teams bij elkaar te zitten of gooi iedereen door elkaar. We raden aan om bureaus te kiezen naast de mensen met wie je het vaakst werkt, net als in een fysiek kantoor. Maar het is aan jouw team om dit te beslissen en je kunt later altijd nog ergens anders gaan zitten! 
• Moedig iedereen aan om zijn/haar bureau in te richten. Een ingericht bureau geeft ieder een eigen plekje op kantoor, maakt het makkelijker om elkaar te vinden, laat ieders persoonlijkheid zien en zorgt ervoor dat je virtuele kantoor tot leven komt. 

Houd een vergadering

Organiseer je volgende standup-vergadering, sprint review of algemene vergadering in je Gather-kantoor. Kopieer de link naar je Ruimte en plak de URL in de agenda-uitnodiging of zet de link in de chat van je bedrijf. 

Houd je teamvergaderingen in Gather!

Vergadertips 

• Update al je terugkerende vergaderingen en voeg de kantoor-URL toe als locatie. 
• Gebruik een whiteboard om te brainstormen of samen te werken. 
• Klik op iemands gedeelde scherm of videoscherm om de weergave op de videocarrousel te vergroten. 
• Gebruik Emotes om te reageren met de toetsen 1 t/m 6. 
• Gebruik de Chat om vragen te stellen en reacties te geven tijdens een vergadering! 
• Synchroniseer je agenda en kies vergaderplekken. 

Neem even pauze

Elk Gather-kantoor heeft een pauzeruimte waar je makkelijk kunt bijkletsen met collega's onder het genot van een kopje koffie of snel samen een spelletje kunt spelen. Als je aan een speeltafel zit, druk je gewoon op "x" om mee te doen. 

Ontmoet elkaar in de pauzeruimte voor een snel spelletje.

Pauzetips

• Tafels staan meestal opgesteld als privéruimte, wat betekent dat iedereen aan tafel elkaar kan zien en horen, maar iedereen die niet aan tafel zit, kan je niet zien of horen. 
• Open de Objectkiezer (door Bouwen te selecteren in het linker navigatiemenu en vervolgens de Objectkiezer te openen) en bekijk de spelcategorie voor een lijst met geïntegreerde spellen. 
• Gebruik Donut of een vergelijkbare app om collega's aan elkaar te koppelen voor een snelle koffiepauze. 

Gezelligheid kent geen tijd

Plan een feestje op kantoor! Het is een geweldige manier om Gather te leren kennen en een leuke manier om weer in contact te komen met je collega's. Je kantoor wordt geleverd met een Recreatieruimte die verschillende sociale ervaringen biedt.

Daag je collega's uit voor een kartrace in de Recreatieruimte!

Sociale tips

• Deel beloningen uit voor de beste avatar.
• Stuur een snackpakket of zorg voor een eet- en drinkbudget voor de bijeenkomst.
• Stuur herinneringen voorafgaand aan het evenement en doe er handige links bij voor Gather-nieuwelingen.
• Bekijk onze Gather-Ervaringen voor een volledige lijst met opties. Daag je collega's uit voor een kartrace in de Recreatieruimte!

Bonustips

• Om het meeste uit Gather te halen, moeten er zo veel mogelijk mensen tegelijk in de Ruimte zijn.
  • Een van de beste manieren om dit te doen, is door je Gather-kantoor-URL te kopi ren en toe te voegen als de locatie voor je terugkerende vergaderingen.
• Maak een Gather Slack-kanaal met een vastgezette thread met tips over hoe je kunt beginnen en plannen voor wanneer samenkomt in Gather.
• Kies 1-2 mensen in je team als Gather-kampioenen die kunnen helpen met het van start gaan en met het oplossen van problemen.
• Bekijk de volledige uitleg Van start gaan > Werken op afstand en verken het Helpcentrum.
• Deel de checklist voor oplossingen bij problemen als je team verbindings- of prestatieproblemen heeft en meld het technische probleem elke keer wanneer dit zich voordoet.

Blijf doorgaan!

Het kan even duren voordat je team vertrouwd is met het gebruik van Gather. Dat is normaal — geef niet op! Met elk ingericht bureau, elke teamvergadering, kartrace en elk spontaan gesprek, groeit de waarde en het plezier van het gebruik van Gather. De bovenstaande tips helpen je om sterk van start te gaan en je kunt advies krijgen van andere teams in de Gather Slack-community.